ORGANISERING
Skolens rolle
ANSVAR
Rekruttere barn til aktivitetstilbudet
Kommunisere med foresatte
Bidra i gjennomføring av aktivitet
OPPGAVER
Rekruttere & motivere elever til å delta, og være særlig oppmerksomme på å få med barn fra lavinntektsfamilier og barn med minoritetsbakgrunn.
Håndtere påmelding
Velge Aks-ansatte som skal være med å gjennomføre aktiviteten
Legge til rette for at Aks-ansatte får delta på opplæring før oppstart
Formidle informasjon om Idrettshoder til foreldre
Formidle informasjon fra idrettslaget til foreldre, så lenge idrettslaget kan tilby gratis deltakelse og utlån av utstyr til de barna som trenger det.
Invitere Idrettshoder på foreldremøter
Invitere Idrettshoder til å presentere prosjektet for lærere på 1.-4. trinn
Idrettslagets rolle
ANSVAR
Gjennomføre aktivitetstilbudet
Ha personalansvar for aktivitetsansvarlig og hjelpetrenere
Inkludere nye medlemmer på aldersbestemte lag/grupper
OPPGAVER
Gjøre garderober, anlegg, hall gratis tilgjengelig for aktiviteten
Kjøpe inn og vedlikeholde utstyr
Rekruttere og følge opp aktivitetsansvarlig og hjelpetrenere
Bistå med å søke økonomisk støtte til medlemmer
Sikre at nye medlemmer og deres foresatte blir tatt god imot
Idrettshoders rolle
ANSVAR
Være bindeledd mellom skole, idrettslag og frivillighet
Veilede og støtte i bruk av Idrettshoder-modellen
Bidra med å sikre finansiering
OPPGAVER
Bistå med å etablere og forankre samarbeid
Tilby opplæring til ansatte på aks/sfo
Sikre etterfølgelse av Idrettshoder-modellen
Søke finansiering til utstyr og drift av samarbeid
Evaluerer, justere og formidle læring
Samarbeidet organiseres som et likeverdig partnerskap mellom skole, idrettslag og Idrettshoder. Alle har definerte roller og ansvar. Den praktiske utviklingen og gjennomføringen av aktivitetstilbudet skal skje i tett samarbeid mellom partene.
SAMARBEIDSFORUM:
Ledelsen i skole, idrettslag og Idrettshoder utpeker en person hver. Samarbeidsforumet er et overordnet organ for samarbeidet, og møtes ved behov.
PROSJEKTGRUPPE:
Gruppen ledes av Idrettshoder og består ellers av aktivitetsansvarlig og kontaktperson i idrettslag.
AKTIVITETSGRUPPE:
Gruppen ledes av aktivitetsansvarlig, og består ellers av hjelpetrenere og ansatte ved aks/sfo som skal være med å gjennomføre aktiviteten.
Har overordnet ansvar for å planlegge og gjennomføre aktivitetstilbudet.
Følger opp hjelpetrenere.
Er hovedkontakt for skolene.
Gjennomfører ukentlig koordinering og evaluering med aks-/sfo-leder.
Skal lose barn fra Idrettshoder inn til aldersbestemte lag i klubb.
Hovedkontakt i idrettslaget.
Følger opp aktivitetsansvarlig.
Bestiller utstyr.
Kontakt med lagledere, trenere i klubb.
Få på plass og informere om økonomiske støtteordninger.
Søke finansiering.
Bistå aktivitetsansvarlig i gjennomføring av aktivitetstilbudet.
Ansatte ved aks/sfo som bistår aktivitetsansvarlig og hjelpetrenere i gjennomføring av aktivitet.
Være trygge voksenpersoner for barna, og motivere til deltakelse.
Hovedkontakt i skolen.
Følger opp aks-ansatte.
Kommuniserer med foresatte.